6.1 Créer un projet
Description : Les projets vous permettent d'organiser vos fichiers et documents autour d'un thème, puis de poser des questions à l'IA sur l'ensemble de ces documents. C'est idéal pour l'analyse de dossiers, la veille documentaire ou la collaboration. Chaque projet génère automatiquement un avatar personnalisé.
Comment y accéder : Cliquez sur "Projets" dans le menu de navigation.
Comment l'utiliser :
- Cliquez sur "Nouveau projet".
- Donnez un nom et éventuellement une description à votre projet.
- Un avatar est automatiquement généré pour votre projet.
- Importez vos fichiers (PDF, Word, Excel, PowerPoint, CSV, images, audio, vidéos, Markdown).
- Attendez l'indicateur de traitement des fichiers (l'IA prépare l'indexation vectorielle).
- Une fois les fichiers traités, posez vos questions dans le chat du projet.
Important : Après l'import d'un fichier, attendez que l'indicateur de traitement soit terminé (statut vert) avant de poser des questions sur son contenu. L'indexation peut prendre de quelques secondes à plus d'une minute selon la taille du document.
6.2 Importer des fichiers dans un projet
Description : Ajoutez des documents de tous types à votre projet pour que l'IA puisse les analyser. Chaque fichier est automatiquement indexé avec ses métadonnées (nom, type, description courte, taille/durée). Vous pouvez importer par glisser-déposer direct ou depuis votre bibliothèque.
Formats supportés : PDF, Word (.docx), Excel, PowerPoint, CSV, images (JPEG, PNG, WEBP), audio, vidéo, Markdown.
Comment y accéder : Dans un projet, cliquez sur le bouton d'ajout de fichiers.
Comment l'utiliser :
- Import direct : Glissez-déposez vos fichiers directement dans le projet.
- Import depuis ordinateur : Cliquez sur "Ajouter des fichiers" et sélectionnez vos fichiers.
- Import depuis bibliothèque : Utilisez le sélecteur de fichiers pour choisir des fichiers déjà présents dans votre bibliothèque.
- Un indicateur de progression vous informe du traitement (indexation) de chaque fichier.
- Les fichiers traités apparaissent dans la liste du projet avec leurs métadonnées.
Note : L'IA connaît les métadonnées et une courte description de chaque fichier du projet, ce qui lui permet de mieux répondre à vos questions même sans ouvrir le fichier. Les fichiers CSV et Excel sont traités de manière spécialisée pour comprendre les données tabulaires.
6.3 Visualiser et sélectionner les fichiers d'un projet
Description : Consultez tous les fichiers de votre projet avec une prévisualisation intégrée et sélectionnez des fichiers spécifiques pour vos questions à l'IA.
Comment y accéder : Panneau latéral du projet ou vue détaillée des fichiers.
Comment l'utiliser :
- Cliquez sur l'icône de panneau pour afficher la liste des fichiers.
- Visualisez les fichiers avec leur prévisualisation (comme dans la bibliothèque).
- Sélectionnez des fichiers spécifiques avant de poser votre question.
- L'IA se concentrera sur les fichiers sélectionnés plutôt que sur l'ensemble du projet.
Astuce : Quand vous joignez des fichiers spécifiques à votre message, l'IA les priorise par rapport aux autres documents du projet, optimisant ainsi les performances et la pertinence des réponses.
6.4 Poser des questions sur les documents du projet
Description : Interrogez l'IA sur le contenu de l'ensemble des documents de votre projet ou sur des fichiers spécifiques. L'IA s'appuie sur le contexte des fichiers importés pour répondre, en utilisant la recherche vectorielle optimisée pour trouver les passages les plus pertinents.
Comment y accéder : Chat du projet (en bas de la page du projet).
Comment l'utiliser :
- Assurez-vous que vos fichiers sont bien traités (indicateur vert).
- Optionnellement, sélectionnez des fichiers spécifiques dans le panneau latéral.
- Posez votre question dans le chat du projet.
- L'IA répond en s'appuyant sur le contenu de vos documents.
Questions générales : Vous pouvez demander "De quoi parle ce projet ?" pour obtenir un aperçu global du contenu de tous vos documents.
6.5 Partager un projet
Description : Partagez un projet avec d'autres utilisateurs de votre organisation pour collaborer. Le propriétaire garde le contrôle total du projet.
Comment y accéder : Dans un projet, cliquez sur le bouton "Partager".
Comment l'utiliser :
- Cliquez sur "Partager".
- Dans la modale de partage, tapez les adresses email des utilisateurs.
- Sélectionnez les utilisateurs dans la liste déroulante.
- Cliquez sur "Partager" pour valider.
Gestion des droits : - Seul le propriétaire peut supprimer le projet ou transférer la propriété - Les membres peuvent consulter, utiliser et quitter le projet - Le partage est disponible selon votre niveau d'abonnement (plan Pro)
6.6 Supprimer ou transférer un projet
Description : En tant que propriétaire, vous pouvez soit supprimer définitivement le projet, soit transférer la propriété à un autre membre.
Comment y accéder : Paramètres du projet > Options de suppression.
Comment l'utiliser :
- Accédez aux paramètres du projet.
- Choisissez l'option souhaitée :
- Supprimer le projet : Suppression définitive pour tous les membres
- Transférer et quitter : Désignez un nouveau propriétaire et quittez le projet
- Confirmez votre choix.
6.7 Utiliser des agents dans un projet
Description : Vous pouvez utiliser vos agents personnalisés dans le contexte d'un projet. L'agent aura alors accès à tous les documents du projet et utilisera automatiquement le traitement de documents dans ses outils. Les agents génèrent également leur avatar automatiquement.
Comment y accéder : Dans le chat du projet, sélectionnez un agent au lieu du modèle standard.
Comment l'utiliser :
- Ouvrez le chat du projet.
- Sélectionnez un agent dans le sélecteur.
- Posez vos questions ; l'agent répond en utilisant ses capacités et le contexte du projet.
6.8 Déplacer des conversations dans un projet
Description : Associez des conversations existantes à un projet pour enrichir le contexte documentaire. Les messages des conversations déplacées sont également indexés.
Comment y accéder : Menu contextuel d'une conversation > "Ajouter à un projet".
Comment l'utiliser :
- Dans la liste des conversations, ouvrez le menu contextuel.
- Sélectionnez "Ajouter à un projet".
- Choisissez le projet de destination.
- La conversation est désormais accessible depuis le projet.